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50000+套呼叫中心系统解决方案

MyComm:全渠道呼叫中心的定义特征和功能解析
时间:2022-05-25点击:1019

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  在呼叫中心未来几个季度的转型议程中,全渠道是最重要的项目之一。

  全渠道联络中心正迅速成为必须拥有的业务优先事项。最近的一项调查发现,在未来几个季度的呼叫中心转型议程上,全渠道是最重要的项目之一,91%的组织将优先考虑这一问题。然而,正如德勤所指出的,真正的全渠道尚未完全实现,因为大多数组织只是跨多个渠道传播,没有充分的整合或协调。只有11%的组织具有整合和凝聚力的全渠道经验。54%的人,CX在不同渠道上有所不同。尽管他们试图缩小差距。

  那么,一个成功的100%全渠道呼叫中心是什么样的呢?它的定义特征和功能是什么?你可以将答案提炼为:

  ·后端渠道整合

  仅仅通过电子邮件、聊天、社交媒体、网络和电话等多种渠道提供服务是不够的。这些渠道需要后端集成,以便向相同的CRM、集中的客户数据平台和单一的真相来源提供信息。这将确保CX可以在一个渠道上启动,而不需要客户重复信息,这就是全渠道的定义。

  ·智能全渠道路由

  就像集成后端系统一样,前端传入的查询也必须通过单一的全渠道路由引擎进行路由。它应该能够从各种渠道获取查询和交互,并根据技能集、个性匹配和预测的可用性,在座席劳动力中自动分发它们。与多渠道不同,全渠道呼叫中心没有针对每个渠道的单独路由系统。

  ·通用队列

  通用的排队机制要求来自不同渠道的客户被放置在同一个队列中,在那里他们将等待由活动座席处理他们的轮询。通用队列不会使一个渠道优先于另一个渠道,并确保资源平均分配,以防止任何一个渠道上的拥塞。智能路由和通用排队通常是携手并进的。

  ·高技能的座席队伍

  在全渠道呼叫中心,一般来说,座席更有可能受过更好的培训,而且精通技术。在软技能方面,他们精通多任务处理、书面和口头交流,以及各种形式的在线互动礼仪。对于硬技能,他们将知道如何操作跨渠道的数据连接器,跨渠道的个性化流程,以及脚本遵守。

  ·呼入和呼出功能

  真正的全渠道联络中心除了主要的运作模式外,通常还具有呼入或呼出功能。例如,如果您主要是一个外呼型债务收集呼叫中心,那么您还应该具有一些呼入功能,以通过电子邮件解决查询、接受投诉和通过电话主动支付。类似地,呼入型呼叫中心需要一个外呼渠道来进行跟踪、进行回调等等。

  ·稳健数据充实技术

  最后,全渠道呼叫中心的成功取决于它能否很好地利用客户数据来调整CX,推动个性化,以及交叉销售/追加销售。通过第三方和社会倾听来丰富数据是这一目标的核心。

  MyComm全渠道呼叫中心:更安全的数据、更稳定的系统

  以MyComm IPCC全渠道呼叫中心为例,MyComm IPCC全渠道呼叫中心经历了板卡、交换机、IP软交换等多种呼叫中心解决方案的应用与推广,至今已有20年产品的积累和案例。

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  不仅支持传统电话、短信、传真、邮件接入,还支持目前市场主流的微信、webchat、APP、微博、QQ等多媒体渠道统一排队;

  不仅支持全渠道接入、ACD智能排队、CTI核心控制、人工坐席服务、录音质检、电话外拨、统计分析和系统监控等传统呼叫中心基本功能,

  而且支持智能语音导航、智能机器人、智能回访/电销、智能录音质检等智能化客户服务应用。

  适用于政府便民和企业客服系统本地化、私有云部署。

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  ·核心人才:20年CTI资深研发团队

  ·管理团队:国内外大型企业管理经验

  ·行业经验:2000+行业客户;50000+坐席实施和维护

  ·核心技术:全渠道呼叫中心技术

  ·核心产品:提供全套的CTI及呼叫中心产品

  ·综合服务:一站式全程服务保障

  产品优势

  ·全渠道呼叫中心:更安全的数据、更稳定的系统

  ·数据安全:数据保存在自己公司架设服务器以及其他硬件设施里,没有外泄的风险,安全性有保障

  ·流程定制化开发:呼叫中心的软硬件平台、由企业自己负责,可根据业务需求随时进行定制化需求的开发改造

  ·系统稳定:不依赖第三方的服务器和网络,受外部的影响小,系统质量稳定可控

  ·长期投资低:企业通过一次性购买的方式,长期使用分摊成本比租赁价格低

  MyComm全渠道呼叫中心的应用场景

  01管理部门

  自动生成的业务统计报表,能在最大限度上帮助企业的管理者做出正确的决策,实现企业的量化管理。

  02客服部门

  面对企业必须有目的地改变自身原有的服务内容、服务范围、服务方式、服务对象、服务质量、服务意识,才能保持企业的市场竞争力。

  03销售部门

  提高电话销售的工作效率,最大限度的利用客户联系资源。

  04技术服务部门/售后部门

  全过程跟踪监控,并记录下所有的相关数据。

  05物流部门

  保证物流企业和物流部门与客户之间的信息传递的顺畅。

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