突如其来的新冠肺炎疫情打乱了大部分企业的工作安排,线下营销的中断和疫情防控的需要使更多企业选择了线上办公。业绩是企业效益的直接体现,也是员工能力的衡量指标之一,企业要承担办公场所的租赁费用、物业、水电以及员工薪资等支出,但是受疫情的影响,很多营销业务只能推迟,只有拓宽渠道创造业绩,有了客源才有成交的可能,企业才有维持运转的资本,越来越多的企业选择搭建客服中心电话系统来开展服务营销业务,从而维持企业的正常运转。
一、疫情期企业服务营销业务面临的痛点
1.线下服务中断,线上服务压力大
企业既定的线下营销活动被迫中断,更多的转为线上服务,增加了线上服务压力,客户电话没有分流导致排队压力大,坐席工作量增加的同时服务质量较以前下降。
2.客户看到陌生号码不接电话,接通率低
企业开展营销业务很大程度上都是通过陌拜方式,前期宣传得到客户意向登记后分给不同的业务员电话联系,用户看到陌生号码一般选择拒接,导致接通率低,增加签单难度。
3.员工远程办公监管问题
由于疫情影响,员工在家远程办公,不像在公司办公,管理者可以随时了解员工的工作进度,在家办公外界干扰多,员工办公条件不一,加上开展营销业务最重要的就是拓客,保证成交率,所以员工远程办公监管很重要。
二、客服中心电话系统企业服务营销业务解决方案
1.手机坐席方案与智能分流,保证疫情期服务质量
员工在家办公一是保证身体健康,二是复工保证客户服务正常运转,联信志诚客服中心电话系统分为PC端和移动端,没带电脑的员工可以选择
手机坐席方案,直接在手机登录系统提供客户服务,通过智能IVR导航,将客户来电分到不同技能组,合理安排坐席接听,避免排队拥堵,同时支持机器人应答,引导客户进行自助服务查询或者识别问题后分配到相应坐席,有效缓解线上服务压力,保证疫情期服务质量不下降。
2.统一号码接入,提高接听率,树立良好公司形象
统一号码是企业对外形象的体现,也是公司开展营销业务的名片。联信志诚呼叫中心系统支持接入统一号码,且通讯资源丰富,公司可以选择直接接入或者申请,塑造良好的公司形象,同时也能提高接听率。
3.报表和工单跟进,实时了解员工任务进度
针对员工远程办公监管的问题,联信志诚客服中心电话系统可以随时查看通话记录与录音,员工在联系客户后可以创建客户工单,填写跟进记录,便于客户资料的管理和保存,通过报表功能生成不同类型的统计表,管理者除了掌握员工任务进度外,还能据此进行绩效考核和调整后期工作任务安排,保证企业营销业务的正常运转。
目前很多企业,例如智联招聘和58同城都在使用联信志诚的
呼叫中心产品,企业通过开展服务营销业务获取客户,创造效益才能维持运转,好的客服中心电话系统解决方案能助力营销业务的开展,促进企业效益的提升。
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