目前新冠肺炎确诊人数仍在增加,在疫情较轻城市已逐渐开展复工,但出于防护考虑依然需要在家隔离后方可上班,隔离期以及其他疫情严重城市仍以远程办公为主,呼叫中心居家坐席成为客服行业办公新模式,办公环境与办公要求容易满足,最需要考虑的是如何管理远程坐席,保证办公效率。
对于上级主管来说,为了了解部门员工在家办公情况,各类方式层出不穷,例如,打卡时间?工作群消息有秒回吗?王者在线吗?斗地主在线吗?等等各种突击检查,次数多了老板也容易心累而且效率也不高;对于员工来讲,上级过于细节检查,经常磨磨唧唧容易产生厌烦情绪,一言不合工作摸鱼也不是没有。简而言之,远程坐席的管理更多的是把工作分配到实处,管理规范与人文关怀相结合,在和睦氛围内保证办公效率,达到工作目标预期。
任务及时传达,部门协作保证办公效率 呼叫中心居家坐席如何接收工作安排,完成进度如何,以及部门协作沟通怎么实现是
远程呼叫中心管理制度重点解决的问题。联信志诚
呼叫中心可以PC端和移动端同时使用,坐席在没有电脑的情况下也可以收到上级传达的任务安排,重要消息及时提醒,通话和在线会话记录随时查看,了解当前进度是否达到工作目标,及时调整办公效率。另一方面,在部门协作方面,疫情期间联信志诚全面免费开放“小秘”产品的的远程办公服务,提供员工管理服务、文件管理服务、协同办公服务以及信息安全保障等企业服务,全力保障远程协作效率。
实时监控,流程透明,考核有理有据 管理者最关心的是坐席工作完成情况,能实现多大效益,那么最直接的呈现方式就是坐席工作情况数据化。联信志诚远程呼叫中心拥有强大的后台管理功能,坐席通话和在线会话情况一目了然,可根据不同统计需求生成各类数据报表,日总结,周总结,月总结等都可以,管理者还能实时监控坐席工作进度,随时查看当前情况,发现问题及时调整,也可以据此合理安排坐席工作。后台管理功能和报表统计为管理者节约更多时间,考核流程也更加规范,奖惩有理有据。
适当人文关怀,营造良好工作氛围 在公司办公,员工都在同一个空间里,办公、沟通等都很方便,在家办公则不同,坐席分布在不同城市,不同办公环境对信息传达也有影响,除去工作制度的管理,坐席人文关怀必不可少,适当的奖励,坐席居家办公是否有困难,疫情期间心理疏导,以及员工其他问题等都需要做好及时的跟进和记录,让坐席感受到被需要,工作效率自然而然就提升了。
远程呼叫中心是当前办公的新模式,如何管理需要不断探索和调整,最终目的是协调公司与员工,保证工作目标的实现。
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