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智能呼叫中心系统如何使企业提供更好的服务?
时间:2021-08-21点击:841

呼叫中心坐席是客户服务的第一线,他们的工作做得越好,企业在市场上的表现就越好。而且,更好的客户服务也是企业的竞争力,客户享受更好的服务也会更愿意与企业合作,或者购买企业的产品及服务。那么,企业如何保证提供更好的服务呢?答案就是使用更好的呼叫中心软件,以及更智能的自动化应用,也就是我们说的智能呼叫中心系统。

智能呼叫中心素材图

智能呼叫中心系统如何使企业提供更好的服务?

当企业深入了解客户对呼叫中心的期望,以及其他企业的呼叫中心为提供优质客户体验所做的工作时,企业就应该意识到问题,要利用新兴的科技来赶上趋势。目前,呼叫中心的大趋势是围绕着自动化展开的,下面是企业应该了解的一些信息:

1、抢先客户服务

还有什么比快速解决客户问题更好呢?企业需要在客户发现问题之前就解决问题。比如,软件公司在客户发现系统有漏洞之前,就先将软件补丁推送给客户。那么,这如何适用于呼叫中心和客户服务呢?将客户的在线行为、浏览轨迹等等与客户的服务请求相关联,当客户拨打客服热线时,能够将客户引导到能够解决问题的客服。还可以利用客户的行为采取下一步的措施。

这意味着,对于拥有人工智能的呼叫中心来说,系统可以在发现客户遇到问题时,就可以及时给客户推送FAQ,或者是为客户接通合适的客服人员。这样就可以减少客户投诉,提高客户满意度。

2、语音机器人流程自动化

客户服务可以分为两个基本的工作,一个是重复性的服务,也就是客户查询;另一个是较为复杂,是需要客服人员倾听、并且要感同身受,站在客户角度来解决的问题。如果语音机器人可以完成所有重复性的服务,这样人工客服就可以有更多的时间去处理更重要的工作,这样不是很好吗?

语音机器人利用自然语言理解(NLU)技术,本质上是一个由AI控制的虚拟助手。语音机器人可以处理人工客服不愿意去做的琐事,让人工客服腾出来时间去服务更重要的客户。从回答简单问题到为客户提供基本的常见问题解答,语音机器人已经被用于简化客户服务,满足客户需求。

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